Dokumenty

• dane osobowe spadkodawcy – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, data i miejsce zgonu,
• dane osobowe spadkobierców – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu.

Dokumenty, które trzeba przedstawić notariuszowi:

• numer PESEL spadkodawcy (zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy),
• odpis aktu zgonu spadkodawcy (Urząd Stanu Cywilnego),
• odpisy aktów stanu cywilnego – akty urodzenia albo akty małżeństwa wszystkich spadkobierców (Urząd Stanu Cywilnego),
• testamenty spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone (w tym testamenty zmienione i odwołane),
• umowy zrzeczenia się dziedziczenia zawarte pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercami, w przypadku gdy zostały zawarte za życia spadkodawcy.

• dane osoby fizycznej będącej stroną czynności – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• dane osoby prawnej będącej stroną czynności – numer KRS, numer REGON, numer NIP, adres siedziby,
• dane osoby fizycznej uprawnionej do reprezentacji osoby prawnej – imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• numer księgi wieczystej,
• wartość przedmiotu darowizny,
• data wydania nieruchomości.

Dokumenty, które trzeba przedstawić notariuszowi:

• tekst jednolity umowy spółki lub statut spółki i zgoda odpowiedniego organu na zawarcie umowy, jeżeli stroną czynności będzie spółka handlowa,
• pełnomocnictwo, jeżeli strona czynności będzie działała przez pełnomocnika,
• podstawa nabycia nieruchomości  – np. wypis aktu notarialnego – umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy działu spadku lub innej umowy, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu współwłasności,
• wypis z rejestru gruntów (Starostwo Powiatowe),
• wyrys z mapy ewidencyjnej w wypadku odłączenia działki i założenia nowej księgi wieczystej (Starostwo Powiatowe),
• zaświadczenie o przeznaczeniu gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku planu (Urząd Gminy) – zbycie nieruchomości może spowodować obowiązek zapłaty renty planistycznej, a w związku z tym przy uzyskiwaniu zaświadczenia należy powziąć informację czy zaistnieje obowiązek zapłaty renty – jeśli tak, to jaka będzie jej wysokość,
• decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli została wydana (Urząd Gminy),
• ostateczna decyzja Wójta/Burmistrza/Prezydenta zatwierdzająca podział nieruchomości, jeżeli działka powstała w wyniku podziału nieruchomości i podział nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, jeżeli lokal został uprzednio nabyty tytułem spadku, zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 również tytułem darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności.

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Niezbędne informacje, które trzeba podać notariuszowi:

• dane stawających – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• dane pozostałych spadkobierców – imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania.
  
  

Dokumenty, które trzeba przedstawić notariuszowi:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (Urząd Stanu Cywilnego),
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony.

• dane osoby fizycznej udzielającej pełnomocnictwa – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,

• dane osoby prawnej udzielającej pełnomocnictwa – numer KRS, numer REGON, numer NIP, adres siedziby,

• dane osoby fizycznej uprawnionej do reprezentacji osoby prawnej – imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,

• dane pełnomocnika – imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,

• zakres pełnomocnictwa:

  • jeśli umocowanie dotyczy rozporządzania nieruchomością – informacje lub dokumenty dotyczące tej nieruchomości, w tym w szczególności numer księgi wieczystej,

  • jeśli umocowanie dotyczy toczących się spraw sądowych – sygnatury tych ​spraw.

Osoba, która chce potwierdzić swój podpis, musi stawić się w Kancelarii z dokumentem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości – dowód osobisty, paszport.

Przy dokonywaniu tej czynności Notariusz stwierdza jedynie własnoręczność podpisu złożonego w jego obecności przez oznaczoną osobę. Jeśli mamy do czynienia z sytuacją, że podpis nie był złożony w obecności notariusza, osoba, która podpisała się na poświadczanym dokumencie, może uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny.

Poświadczenie zgodności z okazanym dokumentem

• dane osoby fizycznej będącej stroną czynności – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,

• dane osoby prawnej będącej stroną czynności – numer KRS, numer REGON, numer NIP, adres siedziby,

• dane osoby fizycznej uprawnionej do reprezentacji osoby prawnej – imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,

• numer księgi wieczystej,

• cena sprzedaży,

• warunki zapłaty ceny,

• numer rachunku bankowego sprzedającego,

• data wydania nieruchomości,

• warunki wydania nieruchomości.

Dokumenty, które trzeba przedstawić notariuszowi:

• tekst jednolity umowy spółki lub statut spółki i zgoda odpowiedniego organu na zawarcie umowy, jeżeli stroną czynności będzie spółka handlowa,
• pełnomocnictwo, jeżeli strona czynności będzie działała przez pełnomocnika,
• podstawa nabycia nieruchomości  – np. wypis aktu notarialnego – umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy działu spadku lub innej umowy, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu współwłasności,
• wypis z rejestru gruntów (Starostwo Powiatowe),
• wyrys z mapy ewidencyjnej w wypadku odłączenia działki i założenia nowej księgi wieczystej (Starostwo Powiatowe),
• zaświadczenie o przeznaczeniu gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku planu (Urząd Gminy) – zbycie nieruchomości może spowodować obowiązek zapłaty renty planistycznej, a w związku z tym przy uzyskiwaniu zaświadczenia należy powziąć informację czy zaistnieje obowiązek zapłaty renty – jeśli tak, to jaka będzie jej wysokość,
• decyzja o warunkach zabudowy, jeżeli została wydana (Urząd Gminy),
• ostateczna decyzja Wójta/Burmistrza/Prezydenta zatwierdzająca podział nieruchomości, jeżeli działka powstała w wyniku podziału nieruchomości i podział nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta Uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji w rozumieniu art. 8 w zw. z art. 9 i 10 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji, zastrzegającą prawo pierwokupu na rzecz gminy ani też nie znajduje się w specjalnej strefie rewitalizacji (Urząd Gminy),
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (Starostwo Powiatowe),
• zaświadczenie z akt ewidencji ludności, że w budynku wzniesionym na działce nikt nie jest zameldowany (Urząd Gminy),
• umowa kredytu, jeżeli kupujący korzysta z kredytu bankowego,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu, jeżeli kredyt bankowy będzie zabezpieczony hipoteką,
• zaświadczenie wydane przez bank (wierzyciela) o aktualnym stanie zadłużenia, jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką,
• zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, jeżeli lokal został uprzednio nabyty tytułem spadku, zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 również tytułem darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności.

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Niezbędne informacje, które trzeba podać notariuszowi:

• dane osoby fizycznej będącej wspólnikiem – imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• dane osoby prawnej będącej wspólnikiem – numer KRS, numer REGON, numer NIP, adres siedziby,
• dane osoby fizycznej uprawnionej do reprezentacji osoby prawnej – imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• dane spółki – nazwa, siedziba, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, wartość wnoszonych wkładów, sposób reprezentacji, dodatkowe zapisy.

Dokumenty, które trzeba przedstawić notariuszowi:

• tekst jednolity umowy spółki lub statut spółki i zgoda odpowiedniego organu na zawarcie umowy, jeżeli stroną czynności będzie spółka handlowa,